网络打印机连接电脑

        打印机是我们日常办公中必不可少的设备，常见的打印机一般分为2种：共享打印机 和 网络打印机。

        前者是打印机需要和一台打印服务器（通常会用1台电脑代替）连接，在此电脑上可以设置打印机共享功能，在同一个局域网中的其他电脑，也能利用打印机共享功能连接此打印机使用，但是如果共享打印机的这台电脑没有开启，那么局域网中的其他电脑也无法使用此打印机。如下图共享打印机原理：

        后者是打印机有自己的IP地址，相当于内置了1台电脑，只要打印机出于开机状态且正常连接网络，则此网络内所有的电脑就都可以连接此打印机，就算某些电脑关机不启动，也不影响其他电脑使用此打印机。如下图网络打印机的原理：

        二者相较，网络打印机比共享打印机更便于管理，可以通过ip清晰地区分不同楼层及办公区的打印设备，避免某单台打印机超负载工作的情况出现。下面是网络打印机的打印和扫描功能连接步骤。

打印连接：

①、查看打印机设备型号，不同品牌或类型的打印机所使用的驱动不同。

②、下载对应型号的打印机驱动。

③、安装打印机驱动，完成后根据提示，点击“添加打印机”。（也可以通过：控制面板——设备和打印机——添加打印机，进行添加）

④、选择“使用TCP/IP或主机名添加打印机”。

⑤、输入网络打印机的 IP 地址。

⑥、选择与打印机型号相对应驱动。

⑦、自定义下打印机名称，也可以保存不变。

⑧、因为这里使用的是网络打印机，直接选择“不共享这台打印机”。

⑨、等待添加进度结束后，可以点击“打印测试页”进行测试是否安装成功。

⑩、添加成功的话，在控制面板的设备和打印机页面内，就会看到我们刚才添加的打印机了。

扫描连接：

①、在电脑上新建一个扫描文件夹，然后将该文件夹设置网络共享：点击属性——共享——高级共享——勾选共享此文件夹——权限——Everyone(如果是重要文件，可以先添加指定用户)——勾选完全控制——依次保存。

②、登录打印机管理员账号，点击进入扫码页面。

③、点击进入通讯簿。（另外可以看到当前打印机的扫描通讯协议为 SMB 。另外还有 FTP 协议，前者使用相对灵活方便，可以指定到每个用户的具体文件夹内，后者需要单数设置1台FTP服务器对用户统一管理，复杂但安全。）

④、点击添加新用户。

⑤、选择对应的SMB协议，再依次输入我们电脑的 IP 地址、刚创建的扫描文件夹名称、电脑的用户名、用户密码（没有密码的需要先设置1个密码）。

⑥、自定义输入接收人的名称，以及用户序号（便于后续查找使用）。

⑦、最后检查下全部的配置信息，点击完成。

⑧、回到通讯录内就能看到刚才创建的用户了，选择该用户，点击开始扫描就行了，

⑨、成功后，就可以在扫描文件夹内收到刚扫描的文件了。

⑩、另外，添加或删除用户，以及配置通讯协议等，都可以通过打印机 IP 进入管理界面进行操作。

【故障排除】

若配置完成后，扫描无法收到文件，可以对打印机反馈的故障代码进行搜索查询，完成处理。常见的处理方式为以下2种：

• 进入控制面板——程序和功能——启用或关闭功能——将“SMB文件共享支持”及“SMB直通”勾选。

• 或者直接关闭系统自带的防火墙。

到此，电脑连接网络打印机的过程就结束。